Da Redação
A Câmara Municipal de Salvador iniciou um projeto de modernização da gestão documental com a proposta de criar um arquivo geral digital e ampliar o acesso às informações públicas. O acervo da Casa reúne mais de 15 milhões de páginas, atualmente distribuídas em diferentes setores do Legislativo municipal.
A iniciativa foi apresentada na manhã desta segunda-feira (25), durante reunião realizada no auditório do Edifício Bahia Center, com gestores de diversas áreas da Câmara. O encontro foi conduzido pela coordenadora do Arquivo Geral, Fernanda Linhares, responsável pela implantação do novo modelo de gestão documental.
Segundo Fernanda Linhares, a proposta representa um avanço na organização interna e na transparência institucional. “Essa é uma reunião estratégica com líderes para apresentar institucionalmente o projeto de gestão de documentos. Trata-se de uma iniciativa ampla, que envolve desde o tratamento dos arquivos físicos até a implantação de um sistema de gestão eletrônica”, explicou.
O contrato para execução do projeto terá duração de dois anos e será realizado em etapas. Entre as ações previstas estão a higienização, o restauro e a organização do acervo, além da digitalização dos documentos e da implantação de um sistema de gerenciamento eletrônico das informações.
De acordo com a coordenadora do Arquivo Geral, o objetivo é tornar o acesso aos dados mais eficiente tanto para servidores quanto para a população. “Esse trabalho é fundamental para o funcionamento da Câmara, já que os documentos são utilizados diariamente na tomada de decisões. Ao mesmo tempo, estamos ampliando o acesso para cidadãos que buscam leis, decretos e resoluções produzidos pelo Legislativo”, destacou.
O diretor-geral da Câmara, Adriano Gallo, afirmou que o projeto é resultado de um processo iniciado com mudanças estruturais dentro da Casa, incluindo a atualização do Regimento Interno para criação do Setor de Arquivo.
“Foi um caminho construído por etapas. Após a criação do setor, realizamos a licitação, vencida pela empresa Qualycopy, que ficará responsável pela execução dos serviços. Estamos avançando para a era tecnológica, com a digitalização e preservação do nosso acervo”, afirmou.
Modernização do acervo
A empresa responsável pela execução do projeto já possui experiência na área. Conforme o responsável técnico Ravel Pinheiro, a Qualycopy participou da digitalização e organização do Arquivo Público de Salvador, experiência que deve contribuir para os trabalhos na Câmara Municipal.
Outro ponto considerado essencial pela coordenação é o envolvimento dos setores responsáveis pela produção dos documentos. A proposta prevê o mapeamento de fluxos, rotinas e finalidades de cada arquivo.
“Os setores vão nos ajudar a entender por que os documentos são produzidos, como são utilizados e qual a destinação adequada. A partir disso, vamos construir um plano de classificação e uma tabela de temporalidade”, explicou Fernanda.
Atualmente, o acesso aos documentos da Câmara ocorre presencialmente, por e-mail ou telefone, com digitalizações feitas de forma pontual. A inexistência de um sistema integrado limita a organização e a consulta das informações públicas.
Com o novo modelo, a expectativa é garantir mais padronização, segurança e agilidade no acesso aos dados. A iniciativa também deve fortalecer a transparência e contribuir para a governança institucional, organizando de forma sistemática um dos maiores patrimônios documentais do Legislativo municipal.
Para Fernanda Linhares, o projeto representa um passo importante no processo de modernização da Câmara de Salvador, unindo preservação da memória institucional e tecnologia para facilitar o acesso à informação.